Яндекс. Я хренею от жадности

у нас организация с штатом меньше (стоит серверок послабже чем я предлагал в посте выше)
собственно когда СВО начиналась, мы заранее нашли норм админа, который нам все настроил, и раз в месяц/два тратит пару часов на обслуживание, ну иногда реагирует на экстренные заявки, каждая заявка оплачивается в зависимости от сложности, но пока сумм больше чем 2-3к за разовые какие-то настройки итд небыло) в год за регулярные работы мы ему около 30к платим, причём даже официально)
физическое обслуживание сервера. тут уж сами проводим, в виде замены винтов и прочих компонентов)

даже если по голым цифрам посчитать, у ЯДа 300 пользователей выйдут в районе 90к в месяц. Для МСК это конечно так себе зарплата админа. но в глубинке найти адекватного чувака, который будет не раз в месяц а раз в неделю подключаться и чонить там крутить разбираться с спамфильтрами, можно даже за вдвое ато и в трое меньшую сумму)

300 ящиков на практике - это несколько сотен гиг, а то и несколько террабайт. Как ты их будешь на домашнюю хранилку лить?
Не стоит мерять энтерпрайзные задачи домашними мерками - не получится

А вот тут с ежегодным обслуживанием будет ньюанс. За почтовиком нужно следить, иначе ящики будут завалены спамом, а исходящие письма будут в свою очередь улетать в спам.
Плюс регулярно кто нить кого нить будет ломать, слать через него спам, за этим тоже нужно следить.
Плюс почтовик на 300 ящиков гарантированно будет периодически попадать в блеклисты - за этим тоже нужно следить.
И окажется, что аренда сервака + стоимость ПО (халявный постфикс/экзим + раундкуб не предлагать, не серьезно, разве что халявную Зимбру) + стоимость админа окажется не сильно дешевле Яши.
Правда в таком случае админ будет занят очень частично и его можно привлеч к чему нить еще, или нанять почасово..

Как лить? Раз в неделю полный бэкап, ежедневно диффы. По сети буду лить, по гиговой. Что не так?

Мы о бизнесе говорим. А там если ты на письмо из прокуратуры не ответил, тебе пиздося

у нас серверная под боком, наша личная, раньше почтарь был на VPS, где собственно этот дядя ее и обслуживал, сейчас решили ее перетащить себе в стойку, ибо безопаснее в связи с сложившейся ситуацией, ну и судя по посту ТСа это еще и дешевле выходить будет)

Думаешь мейл.ру не охренел?
Ввели отдельные пароли для аутлука и прочих сторонних приложений
"С 9 декабря без пароля приложения использовать сервисы VK WorkSpace в сторонних клиентских приложениях не получится"
фишечка в том, что для создания такого пароля я должен привязать почту к мобильному телефону.
корпоративную почту.
а корпоративных номеров у нас нет
к личным - глупо, да и сотрудники отказываются

sync как?
rsync сделает гарантированно неконсистентную копию )

Зависит от...
На сколько ценна информация и страшна частичная потеря.
Обьема данных и времени актуального хранения.
Скорости, ширины и цены канала синхронизации.
Числа физических хардов.

основные задачи у нас очень злые) там довольно высоконагруженные серверы сборок и серверы виртуалок, а почтарь - он как-то больше для Техподдержки нашей нужен, по этому раньше на VPS и висел, как в принципе и жира и прочие вещи) ибо он там висит, есть пить просит не много, задачи выполняет и ладно)

Полагаю, со snapshot драйверами вы не знакомы?

В кратце - создается виртуальная копия раздела где данные не изменяются.
Есть и варианты когда в этой копии можно делать изменения актуальные только для этой копии. В частности, закрыть файлы и валидно завершить работу.

Причем на основном диске в это время все как работало, так и работает.