2
Никто не способен быть продуктивным каждую рабочую минуту, и это нормально. Однако бывает, что вы устали, вам срочно нужно отдохнуть, но в офисе сделать это невозможно. Ура, выход есть. Вот несколько несерьёзных, но вполне рабочих способов расслабиться и перезагрузиться. Только не показывайте этот список начальнику: возможно, он сам захочет им воспользоваться, а вам не позволит.
1. Живописно разложите документы на столе
Подойдут старые коммерческие предложения, план на текущий квартал, список клиентов, ваши заметки о прошедшей месяц назад конференции — всё, что окажется под рукой. Попробуйте расположить бумаги в живописном хаосе. Соедините случайные листы цветными скрепками и приклейте два-три цветных стикера. На них можно что-нибудь написать — например, набор букв, который легко выдать за аббревиатуру.
Пусть бумаги занимают почти всю поверхность стола и даже свешиваются с него. На них можно небрежно бросить или аккуратно положить цветные маркеры, простые карандаши, ластик, точилку, коробку скрепок.
Эта картина поможет вам создать впечатление, будто вы анализируете, как справились с прошлыми задачами. Или срочно готовите новое предложение давнему клиенту, а для этого изучаете всю историю вашего с ним взаимодействия. Или просто занялись учётом и инвентаризацией — тоже ведь работа. Кстати, когда будете собирать все бумаги обратно, можете навести порядок в документах.
2. Ходите по офису с деловым видом
Действуйте, ориентируясь на размеры офиса и подсказки вашей фантазии. Можно схватить несколько пухлых цветных папок и целенаправленно двинуться в сторону бухгалтерии. Или бережно держать в руках несколько распечатанных листов, прогуливаясь недалеко от кабинета начальника. При этом вам стоит сохранять задумчивый вид и время от времени будто случайно произносить вслух: «Интересно, сработает ли… Хм, а это идея!.. А тут нужна статистика… Да, и не забыть согласовать…»
Если кто-то спросит, чем вы заняты, можете смело ответить: «Пришла в голову интересная мысль — хотел рассказать о ней начальству, но надо ещё докрутить, чтобы точно сработало».
Такая тактика поможет вам надолго отключиться от текущих дел. А потом, если кто-то спросит о результатах вашего мозгового штурма, можете сказать, что идея вам перестала нравиться или требует серьёзной доработки.
3. Возьмите ноутбук и отправляйтесь на кухню
Это тоже вариант одиночного «мозгового штурма». Взяв ноутбук под мышку, задумчиво двигайтесь к кофемашине или чайнику. Там не спеша приготовьте любимый напиток. Сядьте так, чтобы можно было смотреть в окно. Откройте на ноуте чистый файл и время от времени что-то печатайте в нём, а потом стирайте. Задумчиво смотрите в окно, мурлыкая какой-нибудь лёгкий мотив. Время от времени делайте глоток чая или кофе.
Возможно, через какое-то время вы и сами поверите, что полностью погружены в мыслительный процесс и обдумываете интересную идею. Не исключено, что вам в голову и правда придёт неожиданная и полезная мысль. Но если такого не случится, вы сможете просто передохнуть перед следующим погружением в работу.
4. Делайте пометки маркером на листе или флипчарте
Задумчиво чертите всевозможные графики, рисуйте диаграммы, изображайте стрелки. Добавьте парочку вопросительных и восклицательных знаков. Напишите несколько слов вроде «посчитать, не забыть спросить, уточнить» и ещё что-нибудь неразборчиво.
Можно обвести некоторые слова кружками. А потом передумать и зачеркнуть.
Если кто-то из коллег спросит, чем вы заняты, можно ответить пространной фразой со словами «стратегия, перспектива, концепция, план». Или другими, которые придут вам в голову. А потом добавить, что вы будете готовы поговорить о работе позже.
5. Стучите по клавиатуре, иногда застывая и глядя в потолок
В сольный мозговой штурм можно сыграть и на рабочем месте. Чтобы вас не отвлекали, стоит надеть наушники и открыть какой-нибудь рабочий файл — можно с планами на текущую неделю. Если не хотите его испортить, сделайте копию.
А потом можно чередовать два режима. Первый: вы увлечённо стучите по клавишам и ничего не замечаете вокруг. Пишите в это время всё, что придёт в голову, — можно и про текущие рабочие задачи. Второй: вы отстранённо смотрите в стену, потолок или в пространство.
Когда почувствуете себя отдохнувшим, заканчивайте. И не забудьте перечитать, что напечатали. Возможно, вы с удивлением обнаружите в документе пару неплохих рабочих идей.
6. Внимательно смотрите в открытый чат в мессенджере
Сторонний наблюдатель увидит, что вы задумчиво изучаете историю переписки с одним из клиентов, контрагентов или экспертов-консультантов. Вы очень заняты — пытаетесь найти в сообщениях важную информацию.
Можно время от времени говорить вслух что-нибудь глубокомысленное. Например: «Я же точно помню, что они хотели к концу месяца сделать заказ!» Или: «Ну где же эта ссылка?»
Если вы будете хмурить брови, кусать губы или нервно отбивать ритм по столешнице, вряд ли кто-то усомнится, что вы решаете важную задачу.
Когда отдохнёте — можете убрать смартфон. И сказать вслух что-то вроде: «Ну ничего — придётся завтра запросить информацию заново». А потом спокойно отправляйтесь за кофе как человек, который только что закончил сложное и нервное дело.
7. Держите открытыми множество вкладок
Это классический приём имитации бурной деятельности. Если у вас открыты вкладки с рабочими таблицами, прейскурантами, списками, контактами, исследованиями, сайтами партнёров, страницами конкурентов, вы можете постоянно переключаться между ними. Если же несколько вкладок будут на английском, испанском или японском, на них можно задержаться подольше. И не закрывать браузер, пока не почувствуете, что как следует отдохнули.
Кстати, среди этих вкладок могут оказаться действительно важные и полезные для работы страницы. Не закрывайте их, когда вернётесь к делам.
8. Проведите онлайн-встречу с одним участником
И этот единственный спикер — вы сами. Откройте Zoom или другой мессенджер, запустите новую конференцию и внимательно смотрите в экран. Можете говорить сами с собой вслух. Или делать заметки, свернув окошко прямой трансляции и открыв текстовый документ в другой вкладке.
Для такого свидания с самим собой можно уйти в другое помещение, например в переговорную или на кухню. А можно просто повернуться спиной к стене и развернуть ноутбук к себе. А ещё снова надеть наушники, чтобы все точно видели, что вы заняты, и не беспокоили вас.
9. Приложите смартфон к уху и говорите вслух
Можете шёпотом сказать коллегам, что у вас срочный созвон в мессенджере с клиентом или экспертом, но тот не может включить видео. Поэтому вы говорите без камеры. Ведите себя свободно. Если хотите — встаньте, ходите по коридору, остановитесь у окна и смотрите на облака.
Можете говорить эмоционально, ругаться, спорить с воображаемым собеседником — никто от этого не пострадает.
Когда как следует выговоритесь, можете возвращаться на рабочее место. А если коллеги спросят, как дела, честно скажите, что диалог вышел удачным. И это чистая правда, ведь никто вас не перебивал, не возражал и не подвергал ваши слова сомнению.
10. Честно займитесь планированием
Если вы не в силах напряжённо работать, можно корректировать список дел на завтра. Если даже думать о профессиональных задачах вы не в состоянии, попробуйте составить распорядок дня на ближайшие выходные. Или перечень покупок. Или список домашних дел, которые нужно закончить до отпуска.
Будете вы делать заметки в бумажном ежедневнике или откроете приложение на смартфоне — не важно. Каждый в офисе увидит, что вы заняты. Если же коллега или начальник спросит, чем именно, прямо отвечайте: «Планированием».
А теперь серьёзно. Во время таких мини-представлений можно сбросить напряжение и перезагрузиться. Если игра в итоге поможет вам расслабиться и улыбнуться, значит, вы старались не зря. Возможно, такой несерьёзный отдых поможет вам вернуться к рабочим задачам с хорошим настроением и действовать продуктивнее.
https://lifehacker.ru/kak-izobrazit-burnuyu-deyatelnost/Размещено через приложение ЯПлакалъ
yaplakal.com