не тупите. организация купила не означает что ей столько же отгрузили. оплатили канцтоваров(ручки, стержни, бумага и т.д.) не значит что принято столько же. накладная подписана, а кто считает отгруженное кроме заказчика?
просто офисные работники: тоже мне новость. уже туеву хучу лет многие копировальные точки сидят на подсосе офисных работников - пару пачек бумаги и мелкая канцелярка, которую никто не считал никогда - можно интернет, телефон и квартплату легко отбить
а если ты админ, завхоз - приехали и загрузили 100-200 коробок бумаги в месяц за полцены