Могу еще лайфхак подкинуть.
Приложение Microsoft To Do (требуется учетка мелкомягких). Устанавливается на смартфонах под одной учеткой. При создании задачи, она же может быть и сообщением, автоматом появляется у всех. Можно тоже использовать как переписку
Размещено через приложение ЯПлакалъ