Принятые правовые и нормативные акты запрещают использовать оттиск подписи руководителя в следующих случаях:
на платежных и иных документах, содержащих финансовые сведения: платежных накладных, счетах-фактурах, налоговых декларациях;
на любых доверенностях, в том числе от имени юридического лица;
на трудовых книжках, договорах, приказах;
в кассовой книге и на расходных ордерах.
Также недопустимо применение штампа факсимильной печати в федеральных законах и других нормативных актах правового характера.