В период с 11.07.2013 по 16.08.2013 у вас, по документам, в собственности находились и комната и доля. Фактически это период оформления документов на две сделки в юстиции.
Нужно оспаривать решение об отказе. Нужен хороший юрист.
Я не юрист, но зацепку администрации отказать вам, вижу. Всё рассчитано на то, что вам надоест и вы отстанете от них.