Ну потому, что, не в даваясь в детали, касающиеся оформления, на скрине у ТСа не письмо, а приказ, а они подлежат регистрации в Минюсте.
Вот для примера.
И любой другой погуглите, в гаранте-консультанте, которые есть в открытом доступе. Везде есть отметка "зарегистрировано в Минюсте..."
Размещено через приложение ЯПлакалъ